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关于外国语学院2017年夏季毕业生离校工作安排的通知
发布时间:2017-06-05  作者:  来源:外国语学院 浏览次数:[]

各本科及研究生毕业班:

按照学校通知现将2017年夏季毕业生离校工作安排通知如下:

一、毕业典礼及学位授予仪式

定于6月25日(星期日)下午在陈嘉庚纪念堂举行,具体安排另发通知。

二、毕业生就业派遣日程安排

6月25日(周日)下午毕业典礼仪式后,毕业生本人按照班级排序到外国语学院207会议室领取毕业生三证和校友卡等,如需委托需提交委托书、委托人及被委托人的身份证复印件(委托书模板见附件1)。

三、毕业生档案归档、建立数据库

6月13日前未落实接收单位的毕业生,将按其生源所在地投递档案,户口迁回原籍。学校不再办理毕业生档案、户口寄存。

各班级要按照《关于开展2017届各类毕(结)业生集体合影照片归档工作的通知》文件要求,将毕业生集体合影照片于6月12日前交到学院302,电子版本和名册于6月7日请发给872970877@qq.com

为建立校友数据库需要,请各班长负责填报班级通讯录《毕业生信息模板,填表注意事项:从excel表格的第Z列“生日”开始到最后一列,均可不填》(见附件5),并于6月9日前将电子文档汇总到学院。E-mail:2807407785@qq.com

四、毕业生离校手续和离校退房手续

1.毕业生离校时间为6月26日至6月28日。

2. 6月1日至6月22日,集中网上办理毕业离校手续电子化审批,注销学生证(如遗失,请凭校报挂失收据注销;由学院加盖离校章后返还给毕业生,请在规定时间由班长统一收齐到学院注销)不按时办理的,毕业文凭缓发。需要补充说明下:如毕业生学生证遗失,取消登报挂失环节,并不再需要补办,但需要填写《毕业生学生证遗失承诺书》(见附件6),并由学院保管,请以班级为单位收齐承诺书后,班长统一到金川1楼学生事务办事大厅盖章后上交学院302周思博老师处,视为学生证注销。如需开具毕业生火车乘车优惠证明(学生处主页下载专区下载http://xsc.hqu.edu.cn/info/1062/2094.htm)。

毕业生应于6月9日前还清借(欠)的图书、资料、学费、住宿费、借款,结清水电费、电话费、一卡通余额等,校徽由毕业生本人保存; 有关图书馆离校手续的办理见附件2。

3. 各班级将毕业生填写的户口迁移具体地址6月6日汇总到学院302,以学院为单位到保卫处领取《户口迁移证》后于6月25日下午领取。有关户口迁移手续的办理见附件3(强调需在迁移证有效期内办理户口落户,避免出现“口袋户口”)。

4.毕业的留学生,应遵守《中华人民共和国外国人入境出境管理法》及其实施细则规定,在居留许可有效期内离境。对于延期毕业的留学生,请在6月10日前到国际交流合作处办理居留手续(需提供教务处、研究生院开具的延期毕业证明、学生社区教育管理服务中心住宿证明或住宿费缴款收据等材料)。

5.学生党员的党组织关系会由学院党委统一到校党委组织部办理。

6. 毕业生离校退房手续,泉州校区在各楼和学生社区中心(具体地址:12#一层或38#前办公楼1楼)办理,有关离校退房手续的办理见附件4。

7.延迟毕业的学生,应根据学校针对延迟毕业学生的相关管理规定,提出延迟毕业申请(见附件8)。同时办理除保留学籍外的其他所有离校手续。

学校将继续为延迟毕业学生提供住宿服务。对于新学期开学前有安排重修课程的延迟毕业同学,可以提出暂住申请,由学院汇总后交由学生社区中心统一安排。对于新学期还需要进行课程修读但暑假期间没有课程安排的延迟毕业同学,在办理退宿手续之后,学生社区中心将提供行李存放点留作学生暂时寄存行李使用。除此之外,如有其他特殊情况需申请暂住,可由学院了解情况后提出申请,学生社区中心将视具体情况进行住宿安排。对于延迟毕业学生的外住办理参照《华侨大学学生外住管理规定》执行。

延迟毕业的所有申请材料请于7月3日-7月7日提交学院签署意见,并提交研究生院或教务处审核、备案。原则上应继续参加大学生城镇(乡)居民基本医疗保险,并于离校前向学生处学生资助管理中心提出续保申请(申请表格登录学生处主页下载专区——学生保险下载),并缴纳一年医保费用。

8.学生证注销后如有需要《毕业生离校乘车证明》(见附件7)的毕业生,请由填写相关信息后打印后,由班长统一收齐后于6月12日前到学院302及学校学生处统一盖章。根据教育部、铁道部有关规定和学校磁条不足的情况,毕业生如火车乘车优惠卡损坏的,无法予以补办,请提前取票,以免影响行程。

                                                                         外国语学院团委办公室

                                                                             2017年6月5日

关闭

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