规章制度

一、所有建档材料整理规范的总要求：

（一）所有材料一律用A4稿纸、黑色钢笔或水笔书写。

（二）所有材料必须按规定时间及时填写、缴交。

 （三）有关表格的“学历栏目”的填写，在读本专科填写为“高中”，  在读研究生填写为“本科”

二、个人档案袋建档材料的清单、整理规范及样式

（一）入党申请书

1.必须向所在的支部递交。

2.样式参见附件一，必须写明所在班级、姓名和申请时间。

3.附个人主要经历、家庭主要成员及主要社会关系情况。

（二）华侨大学推荐优秀团员作入党积极分子审批表---由校团委制

1.样式（略）。

2.班团支部、院团委、学生党支部意见完整，注意时间先后和连续性。

3.本表一式两份，必须在推优当月份填写完成，一份存入积极分子档案，另一份报送学校团委备案。

（三）《华侨大学入党积极分子培养考察登记表》---由校党委组织部制

1. 样式参见（略）。

2.所有的栏目在时间上应保持先后连贯，并与《推优表》保持统一。

3.每年至少要填写2次的《考察意见》，主要从思想政治觉悟及表现、理论学习情况、思想汇报是否积极主动并切合本人实际、遵纪守法的情况、专业学习的态度成绩、工作能力表现、群众或人际关系、生活作风、每个培养阶段的综合进步状况等方面进行考察。

4. 支部综合政审意见的样式见附件二。

（四）思想汇报

1.主要是结合本人思想觉悟、学习（含党的理论和专业知识）、工作、生活等实际向党组织汇报自己一段时期的综合表现或进步情况，也可专题写对重要时事的认识和态度。

2.每季度至少要递交一篇，按时间顺序排列装订，要写明班级、姓名和递交时间。

3.预备期期间的思想汇报单独整理。

（五）政审表（或外调函件）

1.政审表由学院党总支统一到学生处档案室查档填写，样式参见附件三。

2.必要时，须由学院党总支发函外调。外调提纲样式见附件四。

（六）征求群众意见材料

1.包括：发展党员群众意见征求表见附件五及相关座谈记录附件六、拟发展或转正对象的测评票及统计票附件七等材料

2.学生社区党工委反馈意见-----由社区党工委另行提供，样式（略）。

3.以上各项意见征求的结果和相关“公示”的结果应综合写进《华侨大学入党积极分子培养考察登记表》中的相应栏目。

（七）党校学员登记表------由校党委组织部另行提供，样式（略）。

该登记表在党校学习期间统一发放给学员填写并回收，培训合格结业后，连同结业证书复印件统一反馈归档。

（八）成绩单

1.发展之前由各党支部分别到学院教务室打印相关对象的《个人学分绩点统计表》，列明各学期成绩绩点和在班级的排名。

2.加盖学院教务员业务专用章或学院公章。

3.预备期期间的成绩单另行提供样式（略），基本要求与上同。

（九）个人自传

1.个人自传内容纲要：①自己的思想成长过程。包括：个人的学习经历、世界观的变化、理想信念的形成、对党的认识等（至少从中学到大学阶段，可结合相关时事来写，其中对党的认识应作为重点）。对党的指导思想特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的认识和态度。③对重大历史事件（例如有关十七大，全国两会等事件的基本看法及态度）。④大学期间所取得的成绩及对自己的正确认识（优、缺点）。本人的入党动机（即为什么入党）。

2.自传请另附一表，内容包括：①个人基本情况。包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭出身、本人成分、文化程度、学习或工作简历、获奖情况、现任职务等。②家庭情况、包括父母（含已故）及兄弟姐妹的姓名、年龄、职业、工作岗位、职业和政治面貌等。主要社会关系的情况。指与本人来往较多、关系密切的亲戚的姓名、年龄、工作岗位、职业和政治面貌等。

3. 个人自传的样式参见附件八，其总字数可控制在3000字上下。

（十）入党志愿书------由校党委组织部另行提供。

1.---入党志愿书的样式（略）。

2. 志愿书相关各栏目填写要求：（对一些自己确认没有的栏目一律填写“无”字）

①籍贯栏：应填至市或县，如“福建省XX市（县）”②现居住地栏：应填写目前“家庭地址”，如“XX省XX市XX县（区）XX镇（街道办）XX村（居委会）”③本人经历栏（包括学习简历）：从小学入学填起，分小学、中学、大学等阶段，时间保持连续。④奖励栏：一般填写大学期间的获奖情况，高中阶段若获得过县级以上奖励也可以填写。⑤处分栏：一般填写大学期间的处分情况，要如实填写。⑥家庭主要成员情况栏：配偶栏填写配偶姓名或“无”。其他成员一般填写父母亲或监护人，还应包括兄弟姐妹等。⑦主要社会关系栏：一般是指对自己得思想、行动有影响的亲朋好友（例如：平时联系紧密的叔、伯、姑、姨、舅、妗）。⑧对党需要说明问题栏：是指除上述栏目外的还有需要向党组织说明的问题，如果没有，可在本栏目中填写“无”。⑨本人签名或盖章栏，一般是亲笔签名。

3.入党志愿的主要内容提纲（注意不必写称呼和落款、日期）：① 入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度：“我志愿加入中国共产党”。②对党的认识。主要包括：如何认识党的性质、党的纲领和章程；如何认识党的历史；如何认识党的领导和党的路线、方针和政策等。③ 入党动机、目的，即为什么要入党。④当前自身存在的优缺点以及如何发场优点、克服缺点的决心和措施。⑤入党的决心。在入党志愿书中要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算和入党后的态度、决心等。

4. 入党志愿的样式参见附件九。

5.入党介绍人意见栏目：

由入党介绍人填写，主要从入党动机是否端正，思想政治、学习、工作、生活等方面的表现对发展对象进行评价，同时表明愿意作入党介绍人并介绍该发展对象入党的态度。

5. 支部接收预备党员决议栏目：

xxx党支部于××年××月××日召开支部大会，对×××同志的入党问题进行了充分讨论。大会认为，×××同志能积极靠拢党组织，自觉用党员标准严格要求自己，对党的认识正确，入党动机端正，有为党的事业奋斗终身的决心。多年来，该同志能……（主要优点）。主要缺点：……（要明确写出主要不足）。

支部大会应到正式党员×名，实到×名，因事、因病请假x名。大会采取无记名投票的方式进行了表决，×票赞成，×票反对，×票弃权。全体党员一致（绝大部分党员）同意接收xxx同志为中共预备党员。

      支部名称：                   书记：（签名或盖章）

                                      年     月    日

（十一）预备党员培养考察登记表-----由校党委组织部另行提供。

1.--- 《预备党员培养考察登记表》的样式（略）。

2.发展对象在学院党总支审议批准吸收为预备党员之后，必须将党支部纳新大会上党员对自己的意见、建议进行归纳，并按要求填写《预备党员培养考察登记表》中的相关栏目。

3.《预备党员培养考察登记表》中的“考察情况”栏目，每隔一季度培养考察人（通常是入党第一介绍人）及支部书记都必须填写一次。

（十二）转正申请书

1.转正申请必须在中共预备党员预备期满前一个月上交。

2.转正申请书的内容应对照党章对合格党员的要求，针对党支部纳新大会为本人指出的缺点、不足或努力方向，结合自己的实际向党组织汇报近一年的预备期的各个方面的综合表现及改进情况，并提出转正为中共正式党员的申请。

3. 样式参见附件十。

（十三）《入党志愿书》中支部关于预备党员转正的决议栏目：

        xxx党支部于××年××月××日召开支部大会，对×××同志的预备党员转正问题进行了充分讨论。大会认为，×××同志在预备期间能……（主要优点）。但仍存在……（要明确写出主要不足）。支部大会应到正式党员×名，实到×名，因事、因病请假x名。大会采取无记名投票（或举手）的方式进行了表决，×票赞成，×票反对，×票弃权。全体党员一致（绝大部分党员）同意xxx同志按期转为中共正式党员。

  ▲▲若延长预备期或取消预备党员资格，决议也要填在本栏，决议范例附后。

三、其他需要另行建档材料的清单、整理规范及样式

（十四）外国语学院团支部推优记录及推优报表

1. 各班团支部每次推优情况由各班团支书或副支书记录整理，然后上交学院团委组织部按每学期汇总建档。样式见附件十一。

2. 推优报表必须由学院团委组织部以各团支部为单位审核、汇总、填写后呈报学院团委组织部，由其分别报团委和各党支部。格式参见附件十二。

（十五）外国语学院入党积极分子通知单

1.样式参见附件十三。共三联，其一存档、其二发给入党积极分子本人、其三发给该入党积极分子的培养联系人。

2.另外要填写《介绍信》-----由学生社区党工委提供，送该机构备案。

（十六）外国语学院预备党员和入党积极分子思想汇报会记录

 样式参见附件十四

（十七）参加党校培训、发展及转正之前的公示

1.公示名单由各支部报经党总支审批后统一进行，内容原则上应包括姓名、专业、班级、申请入党时间、确定为入党积极分子时间、是否党校结业、学习绩点、工作表现等方面；公示材料按年度单独整理存档。

 2.后两项公示结果应写进个人档案袋对应《华侨大学入党积极分子培养考察表》的群众意见栏目。

（十八）其他与发展学生党员相关的若干工作表格（供参考）

1.外国语学院 200  —200  学年党员发展计划一览表，见附件十五。

2.外国语学院近期党校学员培训对象综合情况一览表，见附件十六。

3.外国语学院学生党员近期发展对象综合情况一览表，见附件十七。

4.外国语学院学生党员近期发展对象材料初审一览表，见附件十八。

5.外国语学院预备党员近期转正对象综合情况一览表，见附件十九。

6.外国语学院预备党员近期转正对象材料初审一览表，见附件二十。

7.外国语学院学生党员近期发展对象的群众意见汇总，见附件二十一。

附注：以上工作表格仅供参考，各支部可根据实际需要做适当调整，建议分年度、学期、

批次酝酿、跟踪填写，使用后支部要复印存档，原件收集报党总支建档。

附件一：

入党申请书（样式）

（一）入党申请书的主要内容：

1．标题。居中写“入党申请书”。

2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3．正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。

4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。  

5．在申请书的最后，必须写明所在班级、姓名和申请时间。署名和申请日期一般是在正文以下，居右书写“申请人:           ”，下一行则写上“       年   月    日”。

6.另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情况写清楚。将自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。  

（二）写入党申请书应注意的问题

1．要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。　　

2．要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身份一味评论别人。

3．对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。

4．申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。

（三）入党申请书参考例文

入 党 申 请 书

敬爱的党组织：

我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。我们党是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导思想的。．．．．．．．

我之所以要加入中国共产党，是因为．．．．．．．

目前，我坚持在业余时间学习有关理论知识，思想上有了极大进步．．．．．．．

同时，我对本职工作中踏实肯干，起到了模范带头作用．．．．．．． 。此外，我还担任了...... 的社会工作，成绩也是不小的．．．．．．．。

在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己在以下方面还有不足之处．．．．．．．不过我会尽快改正的，同时还请组织给与指导和帮助。  

今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，我希望党组织从严要求我，以便使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织在实践中考验我！

　　此 致

　　　　　　 敬 礼！  

　　　　　　　　　　　　　　　申请人：            

　　　　　　　　　　　　　　　        年  月   日

附件二：

支部综合政审意见（样式）

（一）支部综合政审意见的主要内容：

支部综合政审意见是入党积极分子经过支部大会讨论后，被确定为发展对象时，党支部对其在思想水平、政治觉悟、学习、社会工作、生活等方面进行综合评价，以及支部对其本人、家庭主要成员和主要社会关系的政审，同时对其被列为发展对象的具体意见。

（二）支部综合政审意见的范例：

同志在．．．．．．期间，表现积极。在政治上，该同志（主要谈政治态度、政治立场等方面）；在思想上，该同志．．．．．．（主要谈世界观、人生观、入党动机、对党的认识、理论水平等）；在学习上，该同志．．．．．．（主要谈学习情况，专业水平、专业技能和能力）；在社会工作方面，该同志．．．．．．（主要谈参与社会活动，任职、工作水平、工作成效、工作能力等方面）；在生活方面，该同志．．．．．．（主要谈群众关系、同学反映、生活作风等方面）。该同志的不足之处是．．．．．．。经审查，该同志本人、家庭主要成员和主要社会关系政历清白，无历史问题。

经我支部支部大会（或支委会）讨论，决定将XXX同志列为发展对象，并拟于近期发展，请学院党总支审批。

外语学院．．．．．．学生党支部

年  月   日

（三）写支部综合政审意见应注意的问题

1．拟成初稿后，要征求发展对象的入党联系人的意见。

2．在征求发展对象的入党联系人后，支部委员会要讨论通过。

附件三：

外国语学院中共预备党员发展对象政审表

姓名____________ 系别______________  班级______________

经查阅学生档案，该学生本人及主要家庭成员、社会关系政历清白，无重大历史问题。

查档人：（签名、公章）

      年    月    日

外国语学院文件

入党政审介绍信（样式）

尊敬的校党委学生工作部：

经学院各学生党支部讨论，外国语学院党总支审查，拟于近期发展11位同学为中共预备党员：

孙文莉：04英A班学生，

陈慧婷：04英B班学生，

沈毅超：04英B班学生，

张薛玮：04英B班学生，

欧世芳：04英C班学生，

陈丹丹：03英B班学生，

邵志亮：04日A班学生，

连珞菲：04日B班学生，

陈月琼：04日C班学生，

章保全：04日C班学生

黄任飞：04日C班学生

特介绍         同志前往联系以上同志的入党政审事宜，请予支持。谢谢。

外国语学院党总支

                                     年   月  日

附件四：

华侨大学外语学院学生党建外调提纲（样式）

  党委（党总支）：

  贵单位          同志之子（女）     ，现在我院    系    级就读。现因中共预备党员发展对象政审需要，请贵党委（党总支）在百忙中按下列提纲为我院总支出具一份政审证明材料，不胜感激。

1.       同志的家庭出身、本人成分，有无政治历史问题，结论如何？

2.该同志家庭主要成员和主要社会关系的姓名、政治面貌、现在职业、有无政治历史问题？结论如何？与同学关系怎样？

3.该同志对坚持四项基本原则和党的十一届三中全会特别是十七大以来的路线、方针、政策的认识和态度；2008年西藏骚乱事件；2009年新疆打砸抢烧事件；2009年陈水扁家庭弊案等重大事件中的立场、表现如何？有无其他问题。

                                     中共华侨大学外语学院党总支

                                              年     月     日

附件五：

华侨大学外国语学院发展党员群众意见征求表

                                             中共外国语学院         学生党支部

征求人签名：                                          年     月     日

附件六：

群众座谈会记录（样式）

关于XXX同志入党的群众座谈会记录

座谈会时间：

座谈会地点：

主  持  人：

参加：

会议记录：

1.  XXX（座谈人）：

XXX同志主要优点有：……    ……   ……

主要缺点（或不足）是：……    ……   ……

2． XXX（座谈人）：

XXX同志主要优点有：……    ……   ……

主要缺点（或不足）是：……    ……   ……

3． XXX（座谈人）：

XXX同志主要优点有：……    ……   ……

主要缺点（或不足）是：……    ……   ……

4． XXX（座谈人）：

XXX同志主要优点有：……    ……   ……

主要缺点（或不足）是：……    ……   ……

                             记录人：

附件七：

（一）发展对象测评票